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解決済みの質問

メモを上手に取りたい!!

メモを取るのが非常に下手です。

取り慣れていないということもありますが、
グちゃーとなってしまいます。

字が下手なんです。すごく下手なんです。
そのせいで、メモがぐちゃぐちゃなります。

行書とか練習しようと思うのですがそれで変わりますかね?

スピーディーにメモを取るにはどうすればいいでしょうか?

メモの見た目をよくするにはスペース、空白の活用でしょうか?
アドバイスよろしくお願いします。

投稿日時 - 2019-02-12 20:30:02

QNo.9587202

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

私の部下で、同じような状況の子がいましたが、原因をきちんと把握し、あなたができるやり方に変えるとメモどころか仕事の質もかなり上がりました。

汚いからぐちゃーとなる、とのこと。
なぜ汚いのですか?
急いで書くから?もともと字が下手?
急いで書くなら、書く量を減らす。つまり、助詞や助動詞はかかずキーワードだけ書く。

でも、減らせないなら?
書く場所、レイアウトを工夫し、関係性を文字量ではなく文字のレイアウトで記録する。

いやいや、もともと字がど下手なら?
それは漢字?ひらがな、カタカナ?数字?
漢字はメモに適しません。
固有名詞は全部書いてたら時間がいくらあっても足りません。。

というかメモする紙とペンはなんですか?
野球選手のバットのように紙質もインクも一流のものが気持ちが上がります。この検討はしましたか?

など、かなり適当に申し上げましたが、
原因とその対策は様々です。

結論をようやく申し上げると、私は文字ではなく図解表記することをお勧めします。

人名や固有名詞は頭文字にしてをひらがなで書き丸で囲む、もしくはアイコン化する。
業務の流れや誰から誰、のような動きがある場合は矢印一本で。

結果的に、綺麗な文書や速記よりも、数字と図だけのメモがアートのようになり頭も整理されます。デザイン思考、システム思考、です。

これに慣れると、会議に参加している時間内に問題や対処方法、整理の仕方、などが浮かび上がり、打ち合わせ中にメモどころか議事録と宿題になっていた資料までできてしまいます。もっとも、清書する時間が要りますがそんなのは自分がテンプレートとして事前に用意しておけば五分で出来ます。

つまりメモが取れない貴方は恐らく仕事がうまく回っていないと判断しますが、その課題を上記のように捉え仕事の質を高度化することが可能です。

私は外資系ファームのコンサルファームに所属していた頃、同僚や上司が毎日夜遅くまで働いていたのをよく見てきましたが、私は1日に2時間くらいしか労働しなくても彼らの生産性の5倍はアウトプットを出していました。顧客には週に3日しか顔を出していなくても単価500万は頂いていました。

メモだけの問題ではありません。
この困難はチャンスですから、他の回答者さんの回答にきちんとお礼をし、貴方の徳を下げずにマインドセットをきちんとしてプラスに昇華してください。

投稿日時 - 2019-02-13 08:47:13

お礼

回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。

投稿日時 - 2019-02-13 20:37:45

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回答(6)

すいませんけど前回の皆さんのアドバイスでは駄目だったんですか。

前回同じ質問でレコーダーで録音してもいいか確認して
録音を進めたら、検討しますと言われましたよね。
で・で・で・検討して会社の人に話したの?

身障者だから多少の融通はきくんですから自分ができなければ
できるように考えなさい。

前回録音して正書しなさいと申したはずですが。

訳の分からない内容を質問すす暇があれば前回の内容を読み直すことができないなら、回答してくれた方々に失礼です。

私もこの内容を打つだけで数分から数十分。前回はレコーダーまで商品検索して
小型を教えたりしたので約1時間かけて貴方の質問に対し分かりやすいように、
書いてるつもりです。前回のを読み直してください。

今後同じようなことをするようなら私も回答をするのをやめます。
(宝くじも2回聞いてますよ。)

投稿日時 - 2019-02-13 00:49:23

お礼

回答ありがとうございました。
現在、就職を目指し、いろいろな企業の実習に参加しております。
ICレコーダーの持ち込みが可能なところから可能でないところもあり、

自分としてはICレコーダーを使った方法もよい方法だとは思うのですが、
ICレコーダーを使うという方法でなく、

メモ自体をどうすれば分かり易く素早くとれるかということをお聞きしたく質問いたしました。

質問に関する具体的な注記が足りず、大変ご迷惑をおかけいたしました。

投稿日時 - 2019-02-13 20:36:19

ANo.5

録音すればいいですが相手への印象が悪いので難しいですよね。
急いで書くからぐちゃぐちゃの文字になる。会話全てメモするのではなく、キーワードとなる言葉や数字や期限の日付だけメモすれば後で見返しても思い出せるのではないでしょうか?

投稿日時 - 2019-02-12 23:08:18

お礼

回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。

投稿日時 - 2019-02-13 20:33:04

ANo.4

私の場合、メモ用と後で見返す用と分けました。どうしたってメモ取る時はその場で早く取らなきゃなのでどうしても汚なくなります。空いてるスペースに書き殴ったりとかあるので。
だから、その場でとりあえずメモ取ったものを、後で見返す用に別のページに綺麗に書き直していました。

投稿日時 - 2019-02-12 22:46:49

お礼

回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。

投稿日時 - 2019-02-13 20:32:41

ANo.3

ダイソーや書店でペン習字の本とノートを買って来て、お手本通りに書くよう練習をしましょう。

最初はなかなか上手に書くのが大変ですが、
練習をすればするほど上手くなります。ひらがなをゆっくり時間をかけて何度も練習をします。

ひらがなが基本通りに書けるようになったら少しずつ漢字を書いてゆきましょう。漢字を書くコツは何でも縦横二等分、三等分、四当分というように線を入れる時、均一に書くと自然に美しく書けるようになります。

私も字を書くのが下手で人に見せられるものではありませんでしたが、諦めないで練習をしたところ、美しいと思うような字が書けるようになりました。

漢字はまだ格好をつけられる字ですが、ひらがなは難しく、バランス良く書くにはそれなりの時間がかかります。

字が美しく書ける男性ほど素敵な事はありませんね。

メモをするにでも意識をして長い時間をかけるつもりで書いてゆけば、いつの間にか上達して
スペースも上手に取れるようになります。

もっと輝きましょうね。

投稿日時 - 2019-02-12 22:01:21

お礼

回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。

投稿日時 - 2019-02-13 20:32:14

楷書で書けない人間が行書を練習しても汚くなるだけだが。

投稿日時 - 2019-02-12 20:34:11

お礼

回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。

投稿日時 - 2019-02-13 20:31:51

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