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解決済みの質問

公共料金等領収書の保存について

水道料金、電気料金、ガス使用料等の領収書をファイルで保存し始めました。
もともと、支払い間違いがないよう証拠として保存しているのですが、領収書がかさばってきました。
そこで、考えたのですが、もともと口座引き落とし分は通帳に記録が残るので必要ないとも考えています。
原則として領収書はどの期間保存するものでしょうか。ただ現実的にはどの様に整理し保存されていますか。

投稿日時 - 2018-10-24 12:47:59

QNo.9550820

暇なときに回答ください

質問者が選んだベストアンサー

私の体験で、電気料金の請求間違いが分かったことがありました。
電力会社は5年しか書類を保存してなくて、そのままなら5年分しか返金してくれなかったようですが、
私が領収書を保存していたため、誤請求期間全てについて返金してもらえました。

銀行通帳の引き落とし記帳については私も電力会社に質問したことがありますが、明確にそれで良いですとは言わず、精査させていただくというような答えでした。
電力会社としての公式な返事ではなく一社員の私見なので、あいまいな答えだったのですが、どうもやはり領収書のようなそれを出せばグーの音も出ないというものではないようです。
領収書を電子ファイル化してというのも、やはり現物のような即効性には乏しいのじゃないでしょうか?

一般には5年保存、税金などは10年保存でいいのですが、
私のような例もありますし、
証券税制が大変化した時には10年以上前の書類も必要になりやせんかったですかね?

いやはや、保存するに越したことはないのですよ。
私はそういうこととは別に
趣味として領収書をノートに貼り付けて収集しています。
お金を使った記録というのは人生の記録ですから。
しかし、今はほとんど味気ないレシートみたいなものになっているのが哀しいです。

投稿日時 - 2018-10-25 14:57:50

お礼

回答ありがとうございます。期間を決めて領収書を保存しようと思います。

投稿日時 - 2018-10-25 16:57:30

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回答(6)

ANo.5

 スマホで写真を撮ればかさばらない。

投稿日時 - 2018-10-24 23:56:38

お礼

回答ありがとうございます。

投稿日時 - 2018-10-25 16:54:37

ANo.4

企業であれば法律上5~7年の保管義務がありますが、個人であれば決まったものはありません。
私はお客様番号の確認が必要な時のために前月分だけ残しています。
どうしても取っておきたいのであれば、ドキュメントスキャナ等を使ってPDFなどにして保管しておけば場所は取りませんよ。

投稿日時 - 2018-10-24 18:37:49

お礼

早速回答いただきありがとうございます。個人の場合、保管期限は関係ないことがわかりました。

投稿日時 - 2018-10-24 22:29:38

ANo.3

料金の時効がひとつの目安になるかと思います。
2年です。

投稿日時 - 2018-10-24 16:25:06

お礼

早速回答いただきありがとうございます。参考になりました。

投稿日時 - 2018-10-24 22:26:16

ANo.2

https://ameblo.jp/ayawayaw/entry-12166851606.html
上記サイト見てみて下さい

私は料金と使用量をエクセルに入力し、グラフで表示できるようにしてます
まっ 暇つぶし程度ですけど (-"-;A ...アセアセ
後でこの月は良く使ったとか、その他・・・自己満足の世界ですね><

参考URL:https://ameblo.jp/ayawayaw/entry-12166851606.html

投稿日時 - 2018-10-24 13:34:33

お礼

早速回答いただきありがとうございます。リンク先がとても参考になりました。

投稿日時 - 2018-10-24 22:24:59

ANo.1

「銀行引き落とし」では料金はわかりますが、使用量はわかりません。
領収書や請求書には使用量が明記してあります。
今月は先月と比べて「多い、少ない」がわかります。
まあ、4シーズンを前年度と比較できれば、季節ごとの変動もわかりますから、一年間は保存します。

投稿日時 - 2018-10-24 13:13:59

お礼

早速回答いただきありがとうございます。支払いの証拠というより毎月の利用量の把握で活用されていることが、わかりました。

投稿日時 - 2018-10-24 22:21:40

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