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締切り済みの質問

契約書類はコピーを提出するものですか?

春から転職が決まりました。保証人が必要なこともあり親に署名を貰いに行くと、親は書類をコピーし、コピーの方に署名と捺印をして渡してきました。こうするのが最も良い賢いやり方だ、と言うのですが、複製を就業先に提出することには失礼などないのでしょうか。

投稿日時 - 2018-03-08 12:57:00

QNo.9459896

困ってます

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回答(6)

ANo.6

思い切り失礼です。

通常そういう資料は実署名して押印したものを相手に提出するのが社会的常識です。ただ、それを出したということが記憶だけであると記載内容は不確かなのでコピーを作り自分の保存用にするのです。

原本を出せないというなら何か理由があるのだろうと疑うしかありません。

気に入った絵を展覧会で見つけて購入の約束をしたら写真をわたされ、絵のほんものは作者のところにあるからいいだろうという理屈はないでしょう。それなりのお金を出しているのだからコピーなんかもってのほかです。

何か買って領収証を欲しいと請求したら、コピーをよこした。この段階でその領収証のコピーは会社に清算してくれません。そんなことをゆるしたら、1000円の領収証のコピーを100枚持って来たら10万円払わなければいけないじゃないですか。

社会的常識として、コピーでいいなんていうのは頭が腐ってますよ。身内から言ってあげないと親御さんがどこで恥をかくかわかりません。

投稿日時 - 2018-03-08 22:11:47

ANo.5

 失礼ですし、会社があらぬ疑いを持つ(我が社は、後日書類を変造したりすかもしれないと信用されていないのだろうかなど)可能性がありますので、やるべきことではありません。

 が、法律的な効果は・・・ その、会社から渡された書類Aには、すでに会社の署名押印などが済んでいるのでしょうか?

 <もう済んでいる場合>
 そのAをコピーして、親御さんの署名押印をした書類(以下、コピーB)を渡しても、会社の申し込みを拒否したと受け取られて、契約としての意味がない可能性があります。可能性ですが。
 地球上どこにも、会社の署名押印と親の署名押印がそろった契約書は存在しないので、両方そろった契約書の「写し」としての証拠能力にも疑問符が付きます。

 <まだ済んでいない場合>
 親御さんの署名押印をした書類(以下、コピーC)が、契約の申し込みになります。そのCに会社が署名押印した時点で、そのCが、「契約書原本」になります。
 会社から渡されたAと、Cは、印刷方法・インクが異なるだけですので、法的な問題は生じません(気分の問題)。契約内容によっては印紙を、Cに貼ることになります。
 会社と親のどちらからも署名押印されなかったAは意味がない書面となります。

 なので、<まだ済んでいない場合>なら、失礼ではありますがそれを承知なら、会社に出して良いと思います。
 が、<もう済んでいる場合>なら、なにか言い訳・・・ 原本は汚してしまったので、たまたま撮っておいたコピーに署名押印して持ってきました等々・・・ を添えて、相手の意向を尋ねつつ、提出する必要があると思われます。

投稿日時 - 2018-03-08 18:08:27

ANo.4

原則は原本を会社に提出し、コピーを保管します。
原本かコピーかは見れば分かりますから、会社から間違いなく
再提出を求められるでしょう。

例えば保険の手続きで運転免許証のコピーが必要な事がありま
すが、これは本当の運転免許を提出すると、一切運転が出来ま
せんから、こう言う場合はコピーが認められています。しかし
今回は会社との契約での書類ですから、コピーでは認めて貰え
ないでしょう。

投稿日時 - 2018-03-08 13:38:40

ANo.3

 
コピーは原本ではありなせん、言い換えると本物ではない
本物を渡さないと言う事は正常な取引(契約)を拒否するのと同じ
会社はコピーなど受け取らないでしょう
 

投稿日時 - 2018-03-08 13:34:24

ANo.2

この書類のやり方は、相手に改ざんをさせないなど文書の原本をどのように定義して仕事をしていくかの方法論として存在しますが、息子の転職の書類に対して親がするような行為ではありません。息子の転職先でこの書類が認められない時の息子のリスクをどのように捉えているのか。
親なら、息子の転職を応援する気持ちで、自分の小さなリスクの心配などしないで、原本にサインして渡せよと思います。自分にはコピーだけとっておけば良いのです。

投稿日時 - 2018-03-08 13:27:54

ANo.1

提出先によります。ふつうは認められないことが多いですが、例外もあるかもしれません。

投稿日時 - 2018-03-08 13:09:15

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