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解決済みの質問

Word2003ではがき宛名印刷が出来ません

word2003ではがき宛名印刷するため、ファイルの新規作成から「はがき宛名印刷ウィザード」を開き、はがきの種類等を指定後、差し込み印刷で住所ファイル名を指定し次、完了をクリックすると表の選択タグが現れます。ここに住所ファイル名+$が現れドラックされてるのでそのままOKすると、白紙のはがき現れます。
そこで差し込んだデータの表示というコメントのあるボタンをクリックすると郵便番号、住所、姓名等の表示が葉書面に現れますが宛名データは全く現れません。送りボタンを操作しても変化がありません。
差し込みファイルはエクセルで再確認しても異常はありません。
はがき宛名印刷ウィザードからでなくツールから入っても結果は同じです。
宛名データが読み込まれてないと思われます。操作的に問題があるのでしょうか。
表の選択タグのOKをしたとき画面の背景にガチャ、ガチャと1/2秒何かが現れ消えますから処理してる様にも思えます。
何回やっても同じです。ご指導お願いします。
Word2010もありますが試みてません。よろしくお願いします。

投稿日時 - 2014-12-20 10:35:25

QNo.8864384

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

こちらの手順の冒頭にある「注意」を見ると2003では、住所録ファイルは使えないとありますが、「住所ファイル名を指定」の「住所ファイル」がそうでしたらだめなようですが・・。
(Outlook住所録を使用する場合(Word2002))
http://www.geocities.jp/ogino2600x/1507.html#1500

投稿日時 - 2014-12-20 12:53:34

お礼

お世話様になりました。
お陰様で解決しました。ポイントは差し込みデータファイルの形式でした。
C:\Users\xxx\Documents\My Data Sources\Address.xls
にひな形がありました。このファイルには下記の見出しが割り当ててありました。
氏名・連名・敬称・会社・部署・役職・郵便番号・住所_1・住所_2・住所_3・電話番号・・・・
Address.xlsをそのまま使おうととしたら読み出し専用ファイルで差し込みデータを書き込めないできないので、Address.xlsのコピーを作りファイル名を年賀として、ここに差し込みデータをコピーしました。
その後で差し込みデータファイルの場所をC:\Users\xxx\Documents\My DataSources\年賀.xls
としたら簡単に宛名印刷ができました。一件落着です。
御協力有り難う」ござい」ました。

投稿日時 - 2014-12-21 06:05:45

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