みんなの「教えて(疑問・質問)」にみんなで「答える」Q&Aコミュニティ

こんにちはゲストさん。会員登録(無料)して質問・回答してみよう!

解決済みの質問

任意団体の個人情報保護方針の作り方

任意団体を立ち上げ、そのサイトを制作しました。
そのサイトにはお問合せフォームや会員登録フォームがあります。
アクセスはそれほどないため、個人情報取扱事業者と判定される数量の
個人情報は集まらないと思いますが、
信用のために、個人情報保護方針のページを作成しようと思っています。

個人情報保護方針の作り方については、ネットで検索すると
テンプレがたくさん出てくるのですが、これにしたがって記載すればOKでしょうか?
その他、必要な手続きなどはあるのでしょうか?
また、個人情報保護管理者をたてる必要はあるのでしょうか?

色々調べたところ、個人情報保護管理者はPマーク取得には必須のようですが、
Pマークを取得しないのであれば特に必要でもないように感じました。

また、この例は任意団体でしたが、
個人事業主として事業のサイトを立ち上げた場合も同様と考えてよいでしょうか。

ご存知の方がいらっしゃいましたら、
ご教授よろしくお願いいたします。

投稿日時 - 2014-03-13 16:15:18

QNo.8512232

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

ANo.1です。

> ・その他、必要な手続きなどはあるのでしょうか?

公的手続又は外部の機関への手続を必要な「手続」と解釈しているなら、ないと答えておきます。

但し、実行をするということなら、組織内の手続は存在します。
まあ一般的には管理業務を円滑に進める手法である「PDCAサイクル」を導入することになります。


> ・個人情報保護管理者をたてる必要はあるのでしょうか?

まあ、「個人情報保護管理者」とは一般的に組織内において個人情報を管理を行う最高責任者と解釈されています。
つまり、実行をされるなら一般的には「個人情報保護管理者」が存在していると解釈されます。もちろん他の業務と兼務していても問題はありません。

> ・個人事業主として事業のサイトを立ち上げた場合も同様

個人情報保護法は別に法人だけを規制している法律ではありません。
なので、個人情報取扱事業者と判定される数量を保管しなければ、本来は個人情報保護方針の公表義務も個人情報保護管理体制構築義務も存在しません。

但し、個人情報取扱事業者に該当しないのに、自主的に個人情報保護方針の公表をすれば、個人情報取扱事業者と同等の個人情報保護管理体制構築義務も発生しますし、罰則義務も報告義務も発生します。

投稿日時 - 2014-03-16 11:41:07

お礼

No.1に引き続き、わかりやすくご回答くださいましてありがとうございました。

個人情報保護方針を公表する際は、正しい管理体制をとった上で公表しようと思います。

投稿日時 - 2014-03-21 02:39:52

ANo.2

このQ&Aは役に立ちましたか?

4人が「このQ&Aが役に立った」と投票しています

回答(2)

ANo.1

まあ、普通に考えれば分かると思いますが、「方針」とは「物事や計画を実行する上の、およその方向」のことです。

つまり、その「方針」を公表すればそれを実行しなくてはいけなくなりますが、その辺は理解されていますか。

物事を実行するのには「知識」が必要となりますが、その辺は理解していますか。

> テンプレがたくさん出てくるのですが、これにしたがって記載すればOKでしょうか?

まあ、「方針」の文章を中身を理解しないで公表し、その「方針」を実行してしなかったら、トラブルが発生すれば問題になりますが、その辺は理解されていますか。

> 個人情報取扱事業者と判定される数量の個人情報は集まらない
なら、無理作らない方がいいと思います。

逆に「信用」とはこの団体が公表していることを実際に実行していると解釈しているから発生するものです。

投稿日時 - 2014-03-13 17:06:23

補足

ご回答ありがとうございます。
説明が足りず、失礼いたしました。

>「方針」を公表すればそれを実行しなくてはいけなくなりますがその辺は理解されていますか。

上記、もちろん理解しております。
テンプレートについても、そのままコピペをするつもりはなく、自身の事業に沿うように修正し、かつ、実行可能な範囲で明記する予定でした。

>「信用」とはこの団体が公表していることを実際に実行していると解釈しているから発生するものです。

上記、もちろん公表した内容について実行いたします。
「方針」を明記し、かつ実効することで「信用」を得たいと考えておりました。

これらも踏まえた上で、下記についてご教授くださいませ。

・その他、必要な手続きなどはあるのでしょうか?
・個人情報保護管理者をたてる必要はあるのでしょうか?
・個人事業主として事業のサイトを立ち上げた場合も同様

※Pマーク取得の予定はありません

投稿日時 - 2014-03-16 03:26:23

あなたにオススメの質問