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解決済みの質問

ドロップボックスのフォルダの状態の違いについて

ドロップボックス(Dropbox)のフォルダの状態の違いについて

先日、あるグループからドロップボックスのファイルを共有するため、メールで招待してもらいました。
※ちなみにその時のメールが画像の(1)です。

ドロップボックスのトップページで、その共有するファイルは画像の(2)で表示されているものです。
しばらく使っているのですが、どうやらそのファイルで他の人がデータファイルを更新しても、こちらには反映されていないように思われます。

そこで、試しに自分で捨てメールアドレスを取得し、適当なファイルを共有してみたところ、画像の(3)で表示されています。


この(2)と(3)の表示の違いはなんなのでしょうか?

また、他の人がデータファイルを更新した場合、こちらに反映されるようにするには、どういう処理をすればいいのでしょうか?


ドロップボックスは初心者で、ヘルプ画面を見たりもしたのですが、正直意味がよくわからず、悩んでいます。

ご教示お願いいたします。


【補足です】
ドロップボックスのトップページでは、(2)のファイルの「種類」は「フォルダ」と表示され、(3)のフォルダは「共有フォルダ」と表示されます。
やっぱり「フォルダ」で表示されるのは、共有した当時のデータしか共有されず、その後の更新は考慮されないのでしょうか?
だとしたら、それを更新されるようにするには、だれがどのような処理が必要なのでしょうか?

投稿日時 - 2013-12-25 20:05:00

QNo.8400620

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

人のマークが出たということであれば、「共有」ができているものと思います。(アイコンの表示の違いはなんなのか、他の人がデータファイルを更新した場合あなたに反映されるようにするにはどういう処理をすればいいのか、については前の回答の通りですから、その通りにやっていただければ共有できるのですが)解釈はそれで問題ないと思います。

(極めて厳密に言えば、招待された側は、悪戯で一方的に共有されることを防止する為に、ログインして共有フォルダへの招待を承認しなければ勝手に共有されない仕組みになっていますので、人のマークになっていても最初は自分一人です。誰が承認して共有フォルダに参加したかや、誰が承認待ちなのかはウェブ版では右クリックから「共有フォルダのオプション・・・」で確認することができます。)

投稿日時 - 2013-12-29 01:35:46

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回答(2)

ANo.1

dorpboxでファイルを共有する方法は2通りあり、dropboxの用語の日本語訳がちょっと甘いので、初めて使用するときにはやや難解かと思います。
ひとつは「リンク」で、もう一つは「共有」です。

「リンク」はdropboxを使用していない人とのデータのやり取りや、一時的なデータの送信を想定しています。
ウェブ版でファイルやフォルダを右クリックした時に表示されるメニューの「リンクを共有」にあたります。

リンクを共有すると、ファイル単位あるいはフォルダ単位にURLが割り振られ、URLを知っていればdropboxのアカウントを持っていなくてもブラウザ経由でそのデータにアクセス、ダウンロードできるようになります。dropboxにログインしている場合は直接自分のdropboxのアカウントにファイルをコピーすることができます。

この場合メールで送られてくるのはそのURLです。共有者さんはこの方法を利用したのだと思います。

元のデータを所有しており共有をした人がデータを更新しますと変更は即座に反映され、URLにアクセスすれば最新のファイルが共有相手に表示されるようになります。しかし共有してもらった側がダウンロードあるいは自分のアカウントにデータを追加した場合は、単純にコピーを所有していることになりますので、そのコピーに対して変更の同期はされません。


「共有」はdropboxのアカウントを持っている人同士で、継続的にデータをやりとりする場合を想定しています。
こちらはフォルダ単位で管理されます。フォルダを右クリックした時に表示される「フォルダに招待・・・」が該当します。

フォルダを共有すると、フォルダに人型のマークが付され、常に共有者間でフォルダの中のファイルの変更が同期されるようになり、dropboxのアカウントを所有する複数人のあいだで共同で作業していくことが可能になります。

あなたの目的にかなうのはこちらでしょうから、共有者さんは「リンク」をあなたに教えるのではなく、フォルダを「共有」し、あなたを共有フォルダに招待しなければなりません。

投稿日時 - 2013-12-28 15:38:03

お礼

ご回答ありがとうございます!

今もう一度ドロップボックスを確認して、いろいろいじっていたら、なぜかそのフォルダが(3)の画像になりました。理由はよくわかりませんが…

とりあえず、(3)の画像になったことで、今後他の共有者がそのフォルダにデータ等を追加すれば、自分のPCにも反映されると、いう解釈で間違っていないのでしょうか?

投稿日時 - 2013-12-28 23:04:50

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