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解決済みの質問

Excelシートをコピーしたら計算結果が出ない

Excelでフレックスタイムの勤務表を作っています。
以下のように作成しました(一部省略)
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日付(2008/3/24)・曜日|出社時刻|退社時刻|勤務時間差異{(退社-出社)-規定勤務時間}
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先月からこの勤務表を使い始め、うまくいっていたのですが、
今月に入って(20日締めなので21日から新しい月になります)、
今まで使っていたシートをコピーし、新しいブックに入れたところ、以下のようになりました。

・日付が2004年のものになった(曜日が合わない)
・勤務時間の差異を計算したとき、マイナス表示のところが####で表示される。
(たとえば、9時~17時勤務、規定勤務時間が7.5Hの場合は、休憩時間を除いて「-0:30」と表示したい)

これらの表示は、最初につくっていたシートではうまく表示されていたのですが、
シートをコピーしたとたんにおかしくなりました。
ちなみに元のシートを、元のブックの中でコピーした場合は、このようなことは起こりません。

毎回修正をかけるのは煩雑なので、上記の条件を保持したままで新しいブックにコピーする方法はないでしょうか?

投稿日時 - 2008-03-24 14:18:00

QNo.3890425

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

「新しいブック」において、[ツール]→[オプション]→[計算方法]の画面で“1904年から計算する”にチェック(レ印)を入れてください。

投稿日時 - 2008-03-24 14:56:56

お礼

ありがとうございます。こんなに簡単に解決できるとは!
ほっとしました。

投稿日時 - 2008-03-24 15:26:52

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回答(4)

ANo.4

多分
DATEDIF関数を正しく(マイナスでも)機能するように、
オプション設定の「計算方法」タブで、「1904年から計算する」にチェックが入っていたのでしょう。
これらのオプションばブック毎の設定なので、新たに作ったブックはディフォルトである
「1900年からの計算」になっていいるのでしょう。
新規に追加したブックのオプションを確認してみてください。
これのチェックを入れればOKだと思われます。

マイクロソフトの誰かが、シリアル値の計算のスタートを1900/1/1にしてしまったため
DATEDIF関数が正しく機能しなくなってしまいました。
このため、マイクロソフトはDATEDIF関数を正式なサポートから外し、
「他のソフトの互換性のためだけの関数」と強引に位置づけてしまい、
ヘルプや関数ウイザードからも外され、可哀相な関数になってしまいました。
そのくせ、マイクロソフトの研修などでは、DATEDIF関数を使用した日数計算を教え続けています。

投稿日時 - 2008-03-24 15:01:22

お礼

ありがとうございました。解決しました。
なるほど、日付計算にそんな経緯が・・

投稿日時 - 2008-03-24 15:27:58

ほぼ確実に、従来のブックは1904年基準で動いています。それを
1900年基準のブックにコピーしたんでしょうね。1900年基準のブッ
クでは、時刻のマイナスは処理不可能です。

chie65536さんの回答どおりブックを複製することにきめるか、この
際だから初期設定の計算に関するところを見て理解するか、お好き
な方をどうぞ。

投稿日時 - 2008-03-24 14:45:52

お礼

ありがとうございました。
1904年からの計算にチェックをつけて解決しました。

投稿日時 - 2008-03-24 15:26:13

ANo.1

すべての原因は「コピーしてるから」です。

「ファイル」メニューに「名前を付けて保存」と言うのがあるので、ブックごと「新しい名前で保存」して下さい。

今のブックが「勤怠200803.xls」なら「名前を付けて保存」で「勤怠200804.xls」にして保存すれば良いのです。

そうすれば「すべてが新しいブックに引き継がれて」新しい名前で保存されます。

投稿日時 - 2008-03-24 14:28:47

お礼

ありがとうございました。

投稿日時 - 2008-03-24 15:10:07

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