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締切り済みの質問

エクセルで集計後オートフィルすると・・・。

Microsoft Excel 2002を利用しているものです。
4000件(*24列)位の台帳データがあります。
これを24列内のあるセル(コード欄)を基準に
昇順に並び替えました。

その後、コードの重複がないかどうかを調べる為、
 1.集計(データの個数)をかけ、
  ※現在の集計表と置き換えるにチェック
   集計行をデータの下に挿入するにチェック
 2.1行目のヘッダー欄を指定し、オートフィルで
 3.データの個数が「1」以外のものを見つけよう
としたのですが、見つかりませんでした。

ところが、別の利用者のPCで上記と同様の作業をした処、
そのPCでは「1」の他に「3」(3ケ重複)と表示されました。

項目数が多いときちんと表示されない、と言うのは
別記事で探して分かったんですが(MAX1000)、
別のPCで抽出できた処をみると、
エクセルの不具合か何かなんでしょうか?

ファイルの故障であれば、アプリの自動修復をかけてみるのですが、
自動修復や再インストールで現象が解消するものなのでしょうか?

投稿日時 - 2007-12-07 18:02:54

QNo.3578869

困ってます

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回答(2)

ANo.2

> ところが、別の利用者のPCで上記と同様の作業をした処、
> そのPCでは「1」の他に「3」(3ケ重複)と表示されました。
と、言われていますが、

1.本当に同一作業をしたのか確認できない
 (ご本人が同じ作業をしていると信じ込んでいる)
2.別のPCでの作業は、別の人が行った。
3.元のPCで、もう一度同じ作業を行っていない。

等の要素も考えられるので、同じ作業をもう一度行ってみる
(2.の状況ならその人にやってみてもらう)
事をおすすめします。

その結果を、再度補足していただくと有り難いです。

投稿日時 - 2007-12-11 12:13:56

補足

以下、補足です。
・会社同僚がまず自分のPCで作業をして、データを私に提出。
 →私が内容を確認した処、重複を発見した。
 →同僚にその旨連絡をした処、私の席まで来て、
  同僚の言うとおりに私のPCで作業をしたら、
  重複が表示された。
 →同僚が自席に戻り、再度作業をしたが、重複が出なかった。

ここで言う重複とは「データ→集計」でデータの個数が
「3」と出たことをさします。
ちなみに同僚と私のPCは購入時期は違いますが、
OS及びエクセルのバージョンは同じです。
これで宜しいでしょうか?

投稿日時 - 2007-12-11 19:59:57

ANo.1

コードの列を全て選択し、「書式」-「条件付書式」で
「数式が」「=A1=A2」(コードがA列だとして)として
「書式」-「パターン」で色をつければ、
並び替え後は、色の付いたセルと、その一つ下のセルが重複している事になります。
言い換えれば、色の付いた行が不要な行と言うことになります。

ご要望のソリューションとは異なりますが、ご参考まで...

投稿日時 - 2007-12-07 19:46:47

補足

え~と、そうですね。
他の方法は分かるんです。
vizzarさん提案の方法でもいいし、
オートフィルで抽出したいので、IF関数で
=IF(A2=A1,"W","OK")とでも入れれば
重複のコードには「W」がつくので
オートフィルしやすいとか・・・。

作業の方法ではなく、同じ作業をしたのに、
不具合が出るPCと出ないPCがあるのは
なぜか?知りたかったのです。

投稿日時 - 2007-12-11 11:41:55

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