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解決済みの質問

返信用封筒の取扱い方を教えてください。

この度、ある企業とのやりとりで、返信用封筒の送付(以下)の、指図を受けました。

<返信用封筒(定型サイズ)>
住所・氏名を記載し、配達記録用の290円分の切手を貼付したものを、送付する。

そこで、返信用封筒の取り扱い方を教えてください。
・まず返信用封筒というものは、どこで販売しているのでしょうか。
・買ってきたら、どのような記載手順で、相手に送れば良いのでしょうか。
時系列で教えていただければ有難いです。
・最終的には、郵便局で出すのでしょうか。(配達記録用の290円分の切手添付の意味がわかりません・・・)

返信用封筒の実物を見たときが無く、イメージが分からないので、全くチンプンカンプンで困っています。すみませんが、どうか教えてくださいませ。どうぞ、よろしくお願い申し上げます。

投稿日時 - 2007-01-17 18:21:29

QNo.2673638

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

ふつうの封筒です。
それに自分の住所氏名を記載し、切手を貼ります。
自分の氏名は、敬称を付けず、「○○行」にします。

相手は、それに住所を書いたり切手を貼ったりすることなく、返送することができます。
これを「返信用封筒」といっています。

はがきならば「往復はがき」というものがありますが、
封筒はないので、作ることになります。

定形郵便の郵便料金は80円です。配達記録の料金は210円です。よって290円となります。
この290円の切手は、ある企業から質問者さんのところへの郵送料金として使われることになります。

この封筒(返信用封筒)を、封筒に入れて郵送して、といっていることになります。

「定形」(※定型ではないです)と指定されているので、定形サイズの封筒にしてください。
郵便局でいうところの「定形」は「(1)長さ14~23.5cm、幅9~12cmの長方形で、厚さが1cmまでのもの」です。
よくDMなどで来る、A4を三つ折りにしたものが入るぐらいの大きさの封筒です。
「定形外」(A4を折らないで入るような大きいもの)だと、料金が変わってしまいます。

しばらくすると、自分が送った封筒で、なにかが郵送されてくることになります。
(自分の字の郵便物を受けとることはふつうないので、ちょっとびっくりしたりします(^^;))
先方は、「○○行」の「行」を消して「様」や「御中」にするのがマナーとなっています。

投稿日時 - 2007-01-17 18:45:45

お礼

返信用封筒の意味が、やっと理解できました。往復はがきと混乱していましたので、詳しい説明のお陰で助かりました。この度は、ご回答有難うございました。

投稿日時 - 2007-01-17 19:38:17

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回答(4)

ANo.3

普通の定型サイズの封筒に、自分の住所氏名を書き、\290の切手を貼るだけです。
特別な封筒ではありません。これを普通の封筒に入れて、相手に送ります。

投稿日時 - 2007-01-17 18:34:11

お礼

素早いご回答、どうも有難うございました。

投稿日時 - 2007-01-17 19:41:15

ANo.2

たくさん回答が付くとは思いますが・・・・。

「返信用封筒」という専用の市販品は存在しません。
ご質問者さんが何かを郵送するのに対して、恐らくその企業は何かを返送してくるのでしょう。

同時に多くの方とやり取りすることになるので、
企業側としては、返送用の封筒を都度用意するのは面倒だし、
切手代の余分な出費も避けたいので、
切手を貼ってある返送するための封筒を同封して送って下さい、ということでしょう。

要するに、例えば、「A」という書類を企業へ送るのだとしたら、
それを送る封筒に「配達記録用の290円分の切手を貼った封筒」を一緒に入れて送りなさい、ということでしょう。

その返送用の封筒の宛名は、当たり前ですが、ご質問者さんの住所氏名になります。
それも忘れずに封筒に記入しておいて下さい。

投稿日時 - 2007-01-17 18:32:51

お礼

>「返信用封筒」という専用の市販品は存在しません。
恥ずかしながら、初めて知りました。丁寧なご回答有難うございました。

投稿日時 - 2007-01-17 19:44:10

ANo.1

返信用封筒は普通の封筒です。
あなたが送付する書類にあなた宛の封筒を準備してください。という事です。
それには切手を290円分貼ってください。
宛名にはあなたの名前を「○○行」と書いてください。くれぐれも○○様と自分の名前に様をつけない様に気をつけてください。

投稿日時 - 2007-01-17 18:30:59

お礼

おかげさま解決できました。この度は、早速のご回答、誠に有難うございました。

投稿日時 - 2007-01-17 19:46:38

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