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解決済みの質問

ワード・エクセルとPDF

ワード・エクセルとPDFの違いについて質問なのですが、そもそもPDFでの表示のメリットは何なのでしょうか?
ソースネクストの1980円ソフトで「ワード・エクセルとPDF」の変換?ソフトがありましたが、それぞれにどういった利点や不利点があるのでしょうか?
初心者で申し訳ありませんが、御回答よろしくお願い致します。

投稿日時 - 2006-09-30 14:00:59

QNo.2441469

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

PDFはどのソフトで作った文書でも、OSやソフトと言った環境が違っても内容が確認可能な文書交換フォーマットです。
ワード等で作成した場合、元のファイルより容量が小さくなるのでメール送信や保管で便利です。
PDFファイルは印刷に必要な解像度に合わせて文書中の画像を最適化してさらに再圧縮してファイル容量を小さくする事ができます。
ファイルの改ざん防止のためにファイルを開く場合と編集する場合、別のパスワードでロックをかけたり開いたファイルの印刷を禁止したりテキストなど要素のコピーを禁止可能です。
特別なCADソフトなど受け取った側がそのソフトを持っていないと開けませんが、一旦PDFファイルに変換した後、送れば相手が開く事が出来るメリットがあります。  
PDFに変換する時にはファイルの容量を小さくするために文書に貼り付けた画像は圧縮されるが画質を落とさないように設定するとファイルの容量は大きくなります。
特殊なフォントを使った場合、相手のPCにそのフォントが入っていないと別のフォントで表示されて文書の印象が変わります。
このような時には作成時に[フォントの埋め込む]設定すればよいです。
アクロバットではフォーム機能を使います。
「ツール」→「高度な編集」→「フォーム」→「フォームツールバーの表示」を選択します。
フォーム機能とは文字を入力するテキストボックスです。
フォーム機能を加え、作成したPDFはアドビリーダーでも文字入力が可能です。

投稿日時 - 2006-09-30 14:28:12

お礼

ご親切で、わかりやすい回答ありがとうございます。
PDFとワード・エクセルの変換は、やはりソフトが無いと出来ないんですよね?!

投稿日時 - 2006-10-01 07:38:54

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回答(4)

ANo.4

再度です。補足いただきましたが、
内容的にPDFのプラグインエラー等で
検索してみて下さい。
分からない場合は新たに質問を起こされる方が
良い回答を得られると思います。
(ちょっとどうするのが良いかこちらで分かりません)
すみませんがよろしくです。

参考URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1638874

投稿日時 - 2006-10-07 01:34:09

ANo.3

「どんなパソコンでも全く同じ表示が出来る」というのがPDFの設計理念でありメリット(のはず)です。
しかし、実際は全く同じとまではいきません。
特に安物のソフトでは大きくレイアウトが崩れる場合が多いようです。
本家のAcrobatはかなり再現性が高いようですがそれでもフォントに著作権の保護がある場合など同じレイアウトができないこともあります。

デメリットとしては普通はファイルサイズが大きくなることです。
ただなぜか小さくなることもあって、その辺はよく分かりません。
ファイルサイズの縮小を目的にPDFを使うのは少なくとも本来の目的ではありません。

投稿日時 - 2006-09-30 21:37:34

お礼

御回答ありがとうございます。普段ではPDFは、そんなに使うことはないというところでしょうか?!

投稿日時 - 2006-10-01 07:59:07

ANo.2

おはこんばんにちは、
メリットは
1)アクロバットリーダー(アドビリーダー)が
 フリーで始めからPCに入っている場合が多く、
 オフィスソフトが入っていないPCでも
 PDFにすれば見てもらうことが可能です。
2)エクセル・ワードで作成した資料を送ると
 利用や改変される場合がありますが、
 PDFはそのままでは変更が出来ません。

デメリット、特に無し

だと思います。
ですから、サイトによっては取説や決算書を
PDFにしてダウンロード閲覧出来るように
していますね。

他所にファイル送信しないなら、
特にそのソフトも必要無いと思います。

投稿日時 - 2006-09-30 18:02:02

補足

わたしのPCには「Acrobat Reader5.0」が入っているのですが、いつの間にか開くときに以下のような表示・状態になってしまっていました。どうしたら直るのでしょうか?
『プラグイン「Annots.api」を読み込み中にエラーが発生しました。プラグインとこのバージョンのAcrobatは互換性がありません。』
『プラグイン「DigSig.api」を読み込み中にエラーが発生しました。プラグインとこのバージョンのAcrobatは互換性がありません。』
『プラグイン「PPKLite.api」を読み込み中にエラーが発生しました。プラグインとこのバージョンのAcrobatは互換性がありません。』
『プラグイン「WebPDF.api」を読み込み中にエラーが発生しました。プラグインとこのバージョンのAcrobatは互換性がありません。』
この表示が出た際に、毎回(計4回)「OK」を押すとやっと開くことが出来ます。

投稿日時 - 2006-10-01 07:42:17

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