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解決済みの質問

accessのレポートで元になるテーブルの変更

access初心者です。会社で作ってあるaccessのプログラムでレポートの変更をしたいのですができません。ちょこちょこレポートを改良していってるのですがテーブルに新たにフィールドを追加しても認識されないみたいで変更というか更新したいのです。これを最初に作った人は出張で外国に行ってしまいました。だれか知っている方教えてください。
access 97

投稿日時 - 2006-04-24 17:28:56

QNo.2111591

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

>accessのレポートで元になるテーブルの変更
レポートの元になるテーブルを変更するにはレポートをデザインビューで開きプロパティでレコードソースを変更したいテーブルに選択しなおせば出来ます。
レポートに配置されているコントロールのコントロールソースが以前のレポート変わりなければレコードソースの変更だけで出来ます。

>テーブルに新たにフィールドを追加しても認識されない
レポートをデザインビューで開いてフィールドリストは表示されないでしょうか?
表示されなければメニューの表示にフィールドリストがありますのでクリックするとフィールドリストが表示されるようになります。そこにはレポートに配置(使用)できるテーブル(レコードソース)のフィールドが列挙されますのでそこからレポート上にドラッグすればレポートに配置できます。
テーブルにフィールドを追加してそのテーブルをレコードソースとして使っていればフィールドリストに表示されるはずです。
フィールドリストに表示されていないテーブルのフィールドはレコードソースに追加しないと使用できません。
追加はプロパティのレコードソースの右にあるボタンをクリックするとSQLステートメントが開きますのでそこでテーブルのイールドを追加すればレポートで使えるようになります。

投稿日時 - 2006-04-24 17:57:27

お礼

何とか解決しました。とてもわかりやすい回答ありがとうございました。

投稿日時 - 2006-04-25 12:23:45

ANo.2

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回答(2)

ANo.1

レポートのプロパティでレコードソースを確認してみてください。
もしかしてクエリーになっていませんか?

投稿日時 - 2006-04-24 17:53:52

お礼

さっそく回答ありがとうございます。

投稿日時 - 2006-04-25 12:27:08

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